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敏捷科技文件外发管理系统AgileFD:有效防止机密泄密

字体大小: - - minjiekeji   发布于 2013-12-16   阅读(320)  

 一、敏捷文件外发管理软件简介

据调查,企业商业秘密泄露中30%-40%是由电子文件的泄露造成的,而来自企业内部的安全威胁超过了80%,针对这些情况企业往往使用图文档加密软件等措施来防止企业内部员工泄密的情况发生,但是由于业务的原因,企业会碰到需要将一些重要的图文档解密后发给协同厂商,企业就对这些机密数据失去了控制。因此,如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所必需解决的安全管理问题。 在图文档整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性,都积极采取了措施进行防护,往往忽略了对外分发所造成的泄密。

企业忽略的泄密方式:

1、企业内部:因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商,一旦解密,员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移,造成泄密;

2、企业外部:由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密,图文档资料到他们手里已经不受任何控制,这样就存在巨大的泄密风险。

敏捷科技股份有限公司(以下简称“敏捷科技”)的文件外发管理系统(Agile FD)采用了强大的加密引擎,高强度的加密算法,充分保证了密文方式解密的文件的安全性,有效防止文件因二次传播导致的泄密。文件外发管理软件可以解决以下问题:

1、提高管理效率简化解密流程。申请解密表单与需解密文件绑定,通过业务管理人员审批,文档解密动作在外发服务器上完成,大大降低了在客户端解密的风险,同时也避免了手工解密的繁琐过程。

2、防止企业内部合法解密的文件二次泄密。机密文件通过文件外发系统进行“密文解密”后,文件仍然处于加密状态,内部人员获取后,通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态,文件只对外协单位有效。

3、防止外协单位对机密文件二次泄密。发给外协单位的机密文件都给予了时间、次数等控制,不同的外协单位获取文件后必须通过各自特定的外发浏览插件打开外发文件,而且文件受到严格的权限控制,很好的阻止了文件从外协单位泄密。

二、敏捷文件外发管理软件特点

1、严格控制外发文件使用期限

根据申请人所提交的授权规则制作可控的外发文件,实现外发文件的控制:

时间可控:控制外发文件在协作厂商处的使用时间。一旦超过限定时间,该文件无法正常使用,直接表现为打开即乱码或无法打开。

次数可控:控制外发文件在协作厂商处的打开次数。一旦超过限定次数,该文件无法正常使用,直接表现为打开即乱码或无法打开。

2、严格控制外发文件使用权限

严格控制外发文件在协作厂商处的操作权限:

操作可控:任何外发文件只有指定的协作厂商能够对其进行操作,其它协作厂商均无法打开该文件。

修改可控:控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行二次编辑。未经授权,文件只能读取不能修改。

打印可控:控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行打印,未经授权,客户无法对该文件进行打印操作。

3、灵活自动的审批流程

灵活自定义审批流程:可依据企业业务需求,灵活定义流程系统,实现单级审批、多级审批或者自动审批,审批人可以在特殊情况下相互委托审批。

全自动的审批过程:只需定义审批流程,后续的申请、审批、制作等过程都将由系统在后台自动完成,避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程,而且增强了系统的安全性。

4、层次分明的外发浏览插件

可根据用户不同安全级别要求提供四种外发浏览插件:

直接安装型:无安全限定,安装即运行;

密码确认型:需要输入密码方能运行,口令由授权企业提供;

绑定硬件型:安装时生成对应计算机的硬件码,由授权企业根据硬件码下发授权号方能继续安装。该类型浏览插件绑定到固定机器上运行,安全级别最高。

绑定USB Key型:通过USB加密狗来绑定外发浏览插件,当插入USB Key时,外发浏览插件自动运行。

5、超大文件的上传与备份

申请提交文件:采用微软Silverlight 上传控件,支持超大附件上传,提高了文件上传的速度,不必担心BS架构上传文件的瓶颈问题。

文件备份:申请人提交的文件自动备份到服务器上,方便事后对文件真实内容审计,避免因日志只记录文件名导致涉密文件泄密后无法追溯的漏洞。

6、即时消息提示

申请人(或审批人)第一次登录外发系统时,在页面上安装消息提示控件,该控件负责对申请信息、提示审批结果即时提示。申请人提交申请后,相应的审批人会收到类似于QQ的消息提示,以便审批人及时对申请进行审批。

7、全程监控的申请记录

强大的审计功能可监控所有用户的外发申请记录,并可随时调阅其申请外发的文件与原件加以比对,实现实时校核,杜绝冒名、改名等违规发放行为。

8、丰富兼容的数据接口

支持常见格式电子文档(AutoCADOfficePDFUGPROE、图片等)的外发安全控制。

支持与敏捷安全卫士Agile DG无缝集成,配合Agile DG使用,实现文件“加密”与“外发”全方位的安全保护。

来源:敏捷科技

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